Empresa reduziu processo manual de faturamento de 10 dias com serviços de outsourcing, melhorando gestão e fluxo de caixa para pequenas empresas, reduzindo taxa de inadimplência e otimizando processamento de folhas.
A Prospera, uma empresa especializada em soluções de energia renovável, optou por implementar o BPO da B2finance, uma empresa especializada em serviços financeiros e processamento de pagamentos, integrado ao Business One, um software de gestão empresarial da SAP. Essa parceria visa otimizar a gestão financeira da empresa e reduzir a inadimplência financeira.
Com a adoção do BPO da B2finance, a Prospera espera melhorar o fluxo de receita e reduzir os custos operacionais. Além disso, a empresa também busca melhorar a gestão de seus processos financeiros, incluindo o processamento de pagamentos e a gestão de inadimplência. Com a integração ao Business One, a Prospera terá uma visão mais clara de sua situação financeira e poderá tomar decisões mais informadas. A tecnologia é fundamental para o sucesso empresarial.
O Desafio da Gestão Financeira
A empresa enfrentava dificuldades significativas em sua gestão financeira, devido ao crescimento contínuo de sua base de clientes, que totalizava 200 contas. O sistema de emissões manual utilizados na época era ineficiente e consumia muito tempo. Para emitir uma fatura, era necessário buscar a fatura, emitir o boleto, realizar a conferência e enviá-la aos clientes. Esse processo demorado levava cerca de dez dias para ser concluído, afetando negativamente o fluxo de receita da empresa.
A Solução da B2finance
Em parceria com a equipe da B2finance, foi desenvolvida uma solução inovadora que buscava automatizar o processo de emissão de faturas. Com essa solução, todas as informações necessárias eram coletadas e enviadas diretamente para os clientes, reduzindo significativamente o tempo e o esforço humano necessário. A implementação dessa solução permitiu que a empresa ganhasse dez dias de fluxo de caixa, além de reduzir a taxa de inadimplência financeira. Isso ocorreu porque as faturas eram enviadas com recorrência via SAP para os clientes, minimizando a chance de erros, duplicações e outras variáveis que o trabalho manual é mais suscetível, o que faz com que os usuários posterguem o pagamento. ‘Com a solução da B2finance, conseguimos otimizar nosso processo de gestão financeira e melhorar a experiência do cliente’, explica Roberto Galera, sócio-diretor financeiro da Prospera.
Fonte: @Baguete
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