Solução da SAP para gestão de despesas, centralizando dados e otimizando volume de transações na Shell Select e Oxxo.
Foto: Divulgação Tamanho da fonte: -A+A O Grupo Nós, composto pelas marcas Shell Select e Oxxo, implementou o Concur, solução da SAP para gerenciamento e facilitação de despesas corporativas, em uma iniciativa conduzida pela Seidor, empresa multinacional espanhola especializada em tecnologia que oferece soluções em serviços de TI.
Com a adoção do Concur pelo Grupo Nós, as marcas Shell Select e Oxxo poderão otimizar seus processos de gestão de despesas de forma mais eficiente e integrada. A solução da SAP, aliada ao expertise da Seidor, proporcionará maior controle e transparência nos gastos corporativos, contribuindo para a melhoria contínua dos negócios. Além disso, a implementação do Concur fortalece a parceria entre as marcas e a Seidor, demonstrando o compromisso mútuo com a inovação e a excelência operacional.
Implementação da Solução Concur para Gestão de Despesas da SAP
Com o crescimento constante que a empresa vinha experimentando, a necessidade de coordenar o volume crescente de transações tornou-se um desafio. As operações, que anteriormente eram realizadas manualmente, exigiam uma padronização urgente. Foi nesse contexto que a escolha pelo Concur se mostrou crucial, visando alinhar as operações com o S/4 Hana, o ERP da SAP já em uso pelo grupo.
Benefícios da Implementação do Concur na Gestão de Despesas
A empresa destacou que antes da implementação, a gestão manual das despesas era realizada em um software diferente, o que gerava discrepâncias e dificuldades na centralização dos dados. Andrea Hirose, analista de sistema do Grupo Nós, ressaltou que a escolha do Concur foi fundamental para estabelecer uma padronização eficiente, centralizando as informações em um único local e proporcionando uma visibilidade ampliada das transações.
Implementação Gradual e Abrangente do Concur
A implementação do Concur foi realizada em etapas, abrangendo diferentes áreas das empresas do grupo, como compras, despesas, adiantamentos e integração com o departamento pessoal. A solução trouxe ganhos significativos em termos de compliance, produtividade e acessibilidade, facilitando as solicitações de reembolso e a gestão financeira de forma mais eficiente.
Resultados Positivos da Adoção do Concur para Gestão de Despesas
Após a implementação do Concur, a companhia pôde observar melhorias expressivas em diversos aspectos, como conformidade com as normas, aumento da produtividade e uma maior interação no sistema para as atividades de reembolso e gestão financeira. A centralização dos dados proporcionada pela solução contribuiu para uma gestão mais eficaz e transparente das despesas, impulsionando a eficiência operacional do grupo.
Fonte: @Baguete
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