Empresa lidava com desafios na gestão fiscal, automação de processos e demandas burocráticas da Secretaria da Fazenda.
Foto: divulgação. Tamanho da fonte: -A+A A Fluke, especializada na fabricação, distribuição e serviços de ferramentas de teste e medição, optou pela Dootax, plataforma paulista de automatização fiscal, visando agilizar seu processo de gestão de certidões. Antes da implementação, a companhia lidava com obstáculos em sua gestão tributária, que era realizada manualmente por meio de planilhas.
A automação fiscal proporcionada pela Dootax trouxe mais eficiência e precisão ao processo da Fluke, permitindo uma gestão mais ágil e segura das certidões. Com a automatização implementada, a empresa pôde otimizar seus recursos e dedicar mais tempo a atividades estratégicas, reduzindo possíveis erros e retrabalhos.
Automatização na Gestão de Certidões Negativas de Débitos
A automatização do processo de emissão de certidões fiscais tem se mostrado fundamental para otimizar a gestão de documentos fiscais. Anteriormente, o procedimento demandava o acesso individual a diferentes plataformas, como os sites das prefeituras, da Secretaria da Fazenda e da Receita Federal, a fim de emitir as certidões necessárias. Essas informações eram então armazenadas em pastas de rede, tornando o acesso dos vendedores mais árduo e demorado.
A empresa identificou que esse método manual resultava em longas horas de trabalho, além da necessidade de alocar diversos profissionais para lidar com as demandas burocráticas. Além disso, o risco de erro humano nos preenchimentos das documentações era uma preocupação constante.
Diante desse cenário, a companhia optou por adotar uma abordagem inovadora, investindo em uma plataforma proprietária da Dootax especializada no controle automatizado de Certidões Negativas de Débitos (CNDs) em âmbito federal, estadual e municipal. Essa solução automatizada permite que todo o processo de emissão e gestão das certidões seja realizado de forma eficiente e precisa, reduzindo significativamente o tempo e os recursos anteriormente despendidos.
A automação desse fluxo de trabalho não apenas simplifica as operações, mas também minimiza os riscos de falhas e inconsistências nos documentos fiscais. Com a automatização da emissão de certidões, a empresa garante maior agilidade, segurança e conformidade em suas atividades, demonstrando um compromisso com a excelência na gestão fiscal e na otimização de suas operações.
Fonte: @Baguete
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